الأسئلة الأكثر شيوعًا

ما المقصود بتمويل مشروعات الكومسيك ؟

تمويل مشروعات الكومسيك هو عبارة عن آلية تم وضعها من قبل مكتب تنسيق الكومسيك في عام 2013. وبفضل هذه الآلية يتم دعم المشروعات الرامية إلى تحقيق الأهداف و المخرجات الإستراتيجية للكومسيك بالنسبة لدول منظمة التعاون الإسلامي والمؤسسات ذات الصلة. إن تمويل مشروعات الكومسيك تعتمد إدارة تمويل المشاريع حيث الطريقة التي توفر الإمكانية لتطبيق الأراء عمليا ً على الأرض من خلال المشاريع. بهذه الطريقة تتحول الأفكار في فترة زمنية إلى مشاريع من خلال فعاليات ملموسة تحظى بموازنة معينة. وتشمل هذه الإدارة مراحل معينة مثل التعريف والمصادقة ومتابعة التطبيق (للمزيد يرجى الإطلاع على دليل المراجعة والتنفيذ للمشروعات).

هل هناك مواضيع تحظى بالأولوية ليتم تمويلها من قبل الكومسيك ؟

في إطار تمويل مشروعات الكومسيك يتم تمويل المشاريع القائمة على أولويات بحسب المواضيع حيث يتم الإعلان عنها في هذا الموقع. ولا يتم تمويل المشاريع غير المتطابقة مع المواضيع القطاعية.

من يحق لهم تقديم المشروعات ؟

يحق للوزارات المعنية في دول الكومسيك ومؤسسات منظمة التعاون الإسلامي المختصة بالمجالات الإقتصادية والتجارية. إن تقديم أي عرض بخصوص مشروع ما يتطلب إنتماء الدولة المعنية في فريق عمل الكومسيك المعني بمجال التعاون المشار إليه. يتم تقديم العروض المتعلقة بالمشاريع بواسطة الوزارات المعنية المحددة بصفة نقاط الإتصال لفريق عمل الدول الأعضاء.

ما نوع المشروعات التي يتم تمويلها ؟

عادةً ما تكون المشروعات التي تمولها الكومسيك مشروعات خدمية مهارية وتشمل أنشطة، مثل الدراسات التحليلية، والتقارير، وتقييم الاحتياجات، والزيارات الميدانية، والمؤتمرات، وورش العمل، والندوات، وإعداد الوثائق المعنية بالسياسات. وفقا للبرنامج، لا تؤهل للتمويل إلا مشروعات التعاون الفني بناء القدرات. ويجب أن تستهدف المشروعات تحسين التعاون التقني فيما بين البلدان الأعضاء، وفي الوقت نفسه أن تولي أيضا اهتماما خاصا ببناء القدرات المؤسسية.

ورغم أن المشروعات الاستثمارية ليست مؤهلة للحصول على تمويل، فمن الممكن تمويل الاستثمارات المرتبطة بأنشطة المشروعات؛ مثل التوريد، والإصلاح في نطاق صغير، وما إلى ذلك وهي أنشطة مرتبطة ارتباطا مباشرا بأهداف المشروعات

ما المعاير التي يتم إختيار المشروع على أساسها ؟

المؤتمرات
ورش العمل

تمويل مشروعات الكومسيك؛ يقدم التمويل للمشروعات التي تخدم مجالات التعاون والأهداف الإستراتيجية وفقاً لمبادئ إستراتيجية الكومسيك. تهدف المشاريع إلى تشجيع التعاون فيما بين الدول الأعضاء فضلاً عن تعزيز القدرات البشرية والمؤسساتية والإدارية للدول الأعضاء.

وفي تقييم المشاريع فيأخذ مكتب تنسيق الكومسيك المعايير الأساسية الآتية :

  • العلاقة مع إستراتيجية الكومسيك
  • الامتثال لتوصيات السياسة الوزارية للكومسيك والموضوعات القطاعية المدعمة التي تنشر على موقع تمويل مشروع الكومسيك
  • المساهمة في التعاون متعددة الأطراف مع دول منظمة التعاون الإسلامي
  • المساهمة المنتظمة لفرق عمل الكومسيك
  • ملئ قسيمة المشروع بشكل تام وكاف
  • مواصفات كوادر المشروع
  • تحديد الموازنة الواقعية
  • إقامة التعاون والإتصال مع مكتب تنسيق الكوسيك
  • علاقة صاحب المشروع مع المشروعات السابقة التي تم نفذت بتمويل مشروعات الكومسيك

ما الجهات الرئيسية الفاعلة ؟ ما مسؤولياتها ؟

يتم توزيع المهام والمسؤوليات فيما يتعلق بتنفيذ المشروعات على ثلاث جهات؛ ألا وهي مالك المشروع، ومكتب تنسيق الكومسيك، وبنك التنمية التركي.

مالك المشروع: مالك المشروع مسؤول أمام مكتب تنسيق الكومسيك عن تقديم المشروع (إعداد ميكروفيش المشروع وتقديمه)، والتنفيذ الكامل له. ويصوغ مالك المشروع مقترح المشروع المبدئي ويقدمه لمكتب تنسيق الكومسيك. وإذا وصل المقترح المبدئي إلى قائمة التصفيات، فعلى مالك المشروع إعداد مقترحه بصورة تفصيلية بالتنسيق مع مكتب تنسيق الكومسيك، لضمان نجاحه في التقييم النهائي؛ بعبارة أخرى، لضمان حصوله على منحة من مكتب تنسيق الكومسيك.

في حال اجتياز مرحلة التقييم النهائي بنجاح، يعمل مالك المشروع أيضا – بالتعاون الوثيق مع البنك – على الوفاء بمسؤولياته (فيما يتعلق بالتنفيذ أو رفع التقارير)، وفقا لما تحدده اتفاقية التشغيل. يرفع مالك المشروع تقارير سير العمل بصورة منتظمة، أثناء تنفيذ المشروع، كما يضطلع بالمسؤولية المالية أمام البنك لتنفيذ المشروع، وسترد تفاصيل ذلك في اتفاقية التشغيل الموقعة مع البنك.

مكتب تنسيق الكومسيك: يكون مكتب تنسيق الكومسيك صاحب المسؤولية بالعملية الكاملة لتنفيذ دورة إدارة تمويل المشروع ورصدها. ويتم تقديم كل المشروعات إلى مكتب تنسيق الكومسيك لتقييم جدواها. ويتلقى أصحاب المشروعات النصائح في تشاورهم مع مكتب تنسيق الكومسيك، أثناء عمليات إعداد المشروع وتقديمه. بعد مرحلة التقييم، ينتهي مكتب تنسيق الكومسيك من إعداد قائمة المشروعات المؤهلة للحصول على تمويل، ويرسل القائمة النهائية إلى البنك.

بنك التنمية التركي: يعمل البنك بصفته المؤسسة الوسيطة. ويتم توقيع اتفاقية التشغيل بين البنك وصاحب المشروع، وهي اتفاقية تضم تصورا للقضايا التشغيلية والمالية للمشروع. ويعمل البنك بالتعاون الوثيق مع مالك المشروع من أجل التنفيذ السلس للمشروعات، ويرصد تنفيذ المشروع نيابةً عن مكتب تنسيق الكومسيك؛ كما يرفع تقارير سير العمل بصورة منتظمة إلى مكتب تنسيق الكومسيك، فيما يتصل بأنشطة المشروع التي تقام وفقا للبرنامج. وللبنك الحق في اتخاذ التدابير اللازمة (بما فيها فسخ العقد) بناءً على طلب من مكتب تنسيق الكومسيك، في حال وجود مخالفات.

متى يبدأ العمل في مقترحات المشروعات؟ كيف يمكنني تقديم المشروعات؟

يدعو مكتب تنسيق الكومسيك لتقديم العروض المتعلقة بالمشاريع في شهر أيلول من كل عام. يتم الإعلان عن ذلك عبر موقع الكومسيك على شبكة الإنترنت.

يجب على أصحاب المشاريع تقديم العروض الأولية للمشروع إلى مكتب تنسيق الكومسيك بعد إملاء الأقسام المعنية في قسيمة المشروع.

يقوم أصحاب المشاريع بإرسال عروضهم في الوسط الإلكتروني علماً بأن آخر موعد لتقديم المراجعات الإلكترونية للعروض هو اليوم الثلاثين للإعلان عن العرض. لن يؤخذ بعين الإعتبار أي عرض يصل إلى مكتب تنسيق الكومسيك بعد تاريخ المراجعة الأخيرة.

يقوم مكتب تنسيق الكومسيك في خلال شهر واحد بعد تاريخ المراجعة الأخيرة بإجراء التقييم الأول ثم الإعلان عن قائمة المشاريع المرشحة بالتأهل عبر التصفية الأولية.

يقوم أصحاب المشاريع الواردة في قائمة المشاريع المرشحة بإتمام القسم المتبقي من قسيمة المشروع وتقديمها إلى مكتب تنسيق الكومسيك في غضون 45 يوماً. يجب على أصحاب المشاريع إرسال القسائم النهائية للمشاريع إلى مكتب تنسيق الكومسيك برسالة رسمية عبر وزارات الخارجية وذلك في غضون خمسة عشر يوماً من إتمام مراجعات المرحلة الثانية. بعد تقديم القسائم التامة للمشاريع يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بإجراء تقييم شامل ويتم الإعلان في غضون 45 يوماً عن القائمة النهائية للمشاريع التي سيتم دعمها وذلك في موقع الكومسيك على شبكة الإنترنت.

يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بإرسال القائمة النهائية إلى بنك التنمية التركي في خلال 7 ايام.

متى يبدأ العمل في مقترحات المشروعات ؟ كيف يمكنني تقديم المشروعات ؟

يدعو مكتب تنسيق الكومسيك لتقديم العروض المتعلقة بالمشاريع في شهر أيلول من كل عام. يتم الإعلان عن ذلك عبر موقع الكومسيك على شبكة الإنترنت.

يجب على أصحاب المشاريع تقديم العروض الأولية للمشروع إلى مكتب تنسيق الموكسيك بعد إملاء الأقسام المعنية في قسيمة المشروع.

يقوم أصحاب المشاريع بإرسال عروضهم في الوسط الإلكتروني علماً بأن آخر موعد لتقديم المراجعات الإلكترونية للعروض هو اليوم الثلاثين للإعلان عن العرض. لن يؤخذ بعين الإعتبار أي عرض يصل إلى مكتب تنسيق الكومسيك بعد تاريخ المراجعة الأخيرة.

يقوم مكتب تنسيق الكومسيك في خلال شهر واحد بعد تاريخ المراجعة الأخيرة بإجراء التقييم الأول ثم الإعلان عن قائمة المشاريع المرشحة بالتأهل عبر التصفية الأولية.

يقوم أصحاب المشاريع الواردة في قائمة المشاريع المرشحة بإتمام القسم المتبقي من قسيمة المشروع وتقديمها إلى مكتب تنسيق الكومسيك في غضون 45 يوماً. يجب على أصحاب المشاريع إرسال القسائم النهائية للمشاريع إلى مكتب تنسيق الكومسيك برسالة رسمية عبر وزارات الخارجية وذلك في غضون خمسة عشر يوماً من إتمام مراجعات المرحلة الثانية. بعد تقديم القسائم التامة للمشاريع يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بإجراء تقييم شامل ويتم الإعلان في غضون 45 يوماً عن القائمة النهائية للمشاريع التي سيتم دعمها وذلك في موقع الكومسيك على شبكة الإنترنت.

يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بإرسال القائمة النهائية إلى بنك التنمية التركي في خلال 7 ايام.

من أين يمكنني الحصول على رقمي السري وإسم المستخدم ؟

يوفر مكتب تنسيق الكومسيك لنقاط الإتصال لدى فرق عمل الكومسيك إمكانية الحصول على إسم المستخدم والرقم السري للدخول إلى نظام المراجعة عبر الأون لاين. وعن طريق الإتصال بكاتب الإرتباط يمكنك الوصول إلى نظام الأون لاين والحصول على المراجع والوثائق اللازمة (دليل المراجعة والتنفيذ للمشروع ، قسيمة المشروع والدليل التوضيحي للمستجدات). وأما بالنسبة لنقاط الإتصال التي لا تحظى بإسم المستخدم والرقم السري فيمكنها الإتصال بمكتب تنسيق الكومسيك تمهيداً لتأمينها.

خلال تقديم المراجعة للمشروع يوصي مكتب تنسيق الكومسيك بإقامة تعاون ودي مع نقطة الإتصال المعنية المفوضة.

ما تفاصيل تنفيذ المشروع وتمويله ؟

يقوم البنك بعد حصوله من مكتب تنسيق الكومسيك على القائمة الأخيرة في خلال شهر واحد بإبرام إتفاقية عملياتية مع كل صاحب مشروع على حده.

يتم إبرام الإتفاقية العملياتية في الأول من شهر نيسان من كل عام لتبدأ مرحلة تنفيذ المشروع على الأرض في أعقاب التوقيع على الإتفاقية.

مسؤولية إدارة المشروع تقع على عاتق صاحب المشروع شريطة الإلتزام بكل من دليل تطبيق البرنامج وقسيمة المشروع والإتفاقية العملياتية ودليل المستجدات.

المدفوعات المتعلقة بالكوادر العاملة في المشروع يتم تسديدها إلى حسابهم بشكل مباشر. وعلى الكوادر العاملة إبراز جدول العمل الشهري لكي يثبت عمله.

المدفوعات المتعلقة بالمشاريع يتم تسديدها من قبل البنك بصورة مباشرة إلى صاحب المشروع. ولإثبات النفقات يجب على صاحب المشروع إبراز الفواتير إلى البنك. لا توجد سلفة أو مدفوعات أولية. يتم التسديد بحسب قيام صاحب المشروع بتحميل الوثائق اللازمة إلى نظام المتابعة عبر الأون لاين كخطة العمل المفصلة والتقارير الشهرية لسير الأمور والتقارير المالية وتقرير إتمام المشروع وتقارير المسودة والبحوث (في المشاريع البحثية) و جدول العمل الشهري فضلاً عن الوثائق الأخرى.

ما إجراء الرصد المتَّبع؟

تخضع كل المشروعات للرصد من أجل ضمان تنفيذها، وفقا لما ينص عليه ميكروفيش قسيمة كل مشروع من أطر زمنية، وميزانيات، وإجراءات.

يضطلع البنك بمسؤولية الرصد المالي والتقني على السواء، وكذا برفع التقارير الرسمية إلى مكتب تنسيق الكومسيك بشأن التقدم في تنفيذ المشروعات.

يرسل صاحب المشروع بصورة منتظمة تقارير سير العمل إلى البنك ، شهرياً عبر الأون لاين ، بغرض الرصد المالي والتقني. يقوم صاحب المشروع بإرسال تقارير الإنجاز المتعلقة بمراحل التنفيذ عند الانتهاء من كل نشاط معين بخصوص المشروع ، والتقرير النهائي لإنجاز المشروع  عبر الأون لاين .

أين يمكنني الاطلاع على مزيد من المعلومات بهذا الشأن؟

رجاء الاطلاع على الوثائق المتعلقة بالمراجع عبر (رابط الوثائق)، أو الاتصال بمكتب تنسيك الكومسيك على البريد الإلكتروني: pcm@comcec.org