Le Bureau de Coordination du COMCEC (BCC) sert de Secrétariat au COMCEC. Le BCC est accueilli par le gouvernement du Président du COMCEC et basé à Ankara. Il assure l’organisation des réunions du COMCEC ainsi que la préparation de documents à soumettre aux Sessions du COMCEC et aux Réunions du Comité de Suivi. Il coordonne la mise en œuvre de la Stratégie du COMCEC. Le BCC communique avec les États membres, les institutions de l’OCI et les autres organisations internationales en vue d’assurer une coopération efficace.

Les fonctions et les responsabilités du Bureau de Coordination du COMCEC (BCC) définis conformément à l’Article 13 du Statut du COMCEC sont comme suit:

  • Le BCC, accueilli par le Gouvernement du Président du COMCEC, sert de Secrétariat au COMCEC
  • Le BCC doit assurer l’organisation des réunions tenues dans le cadre du COMCEC ainsi que la préparation des documents pertinents y compris les études, les rapports, les présentations et les résolutions, …etc.
  • Le BCC doit coordonner la mise en œuvre et l’examen de la Stratégie et soumettre des rapports sur le progrès réalisé aux Sessions du COMCEC et aux Réunions du Comité de Suivi. Le BCC doit publier le Guide du Programme de la mise en œuvre de la Stratégie et les documents relatifs.
  • Le BCC doit entreprendre des activités avec les Etats Membres, les Institutions de l’OCI et les autres organisations internationales dans le but de réaliser les objectifs du COMCEC mentionnés dans l’Article 4.
  • Le BCC doit mener et coordonner les études nécessaires pour l’amélioration de la coopération économique et commerciale sous le COMCEC lorsqu’il l’estime nécessaire. Le BCC peut rédiger des documents et des programmes cadres à la demande du Président.
  • Le BCC doit communiquer avec les Etats Membres, les Institutions de l’OCI et les autres organisations internationales en ce qui concerne les réunions, les programmes, les projets et les activités du COMCEC afin d’assurer une coopération efficace.
  • Le BCC doit informer régulièrement le Président en ce qui concerne les activités du COMCEC et demander ses directives afin d’accroitre la performance et le fonctionnement efficace.
  • Le BCC doit consulter le Bureau du Président en ce qui concerne les questions de l’organisation des Réunions.
  • Le BCC doit se charger de l’envoi des invitations et des documents des réunions du COMCEC.
  • Le BCC doit informer le Conseil des Ministres des Affaires Etrangères des résolutions du COMCEC.
  • Le BCC doit participer au Conseil des Ministres et au Sommet des Réunions. Le Secrétaire Général de l’OCI invite le BCC à participer auxdits événements.